Com o avanço da tecnologia, chegam também novos meios que facilitam o armazenamento de dados de uma empresa. Para a Squadfy Sistemas LTDA, a evolução das ferramentas proporciona uma maneira mais completa de organização, já que quando físicos, os documentos ocupavam espaços e até existia a possibilidade de perda.
Pensando assim, a migração de dados para a nuvem vem sendo uma opção muito vantajosa para negócios de todo o mundo. Segundo a Squadfy Sistemas LTDA, é através de processos simples que as empresas eliminam custos com armazenagem de dados e ganham em facilidade, já que quando online, os arquivos podem ser acessados de qualquer lugar, a qualquer hora.
Quais as vantagens de migrar seus arquivos para a nuvem?
Para o empresário Mikael Malanski, além da facilidade de acesso, o gestor ganha mais segurança para o negócio. Afinal, os dados não poderão ser acessados por qualquer pessoa, o funcionário terá senha e login para tal função. Quer saber mais sobre as vantagens de investir na migração para a nuvem? Continue lendo:
1- Custo
O gasto com armazenamento de documentos e dados pode ser uma algo que pese no fim do mês para as contas empresariais. Isso porque, além de ocupar espaço, há o custo com manutenção e reparo dos locais chamados de arquivo morto. Portanto, o uso da nuvem reduz esses gastos já que sua manutenção não é física. Contratar o serviço da nuvem pode resultar em menos investimentos que separar um espaço na sua empresa, reitera Mikael Malanski.
2- Trabalho em equipe
Além de armazenar dados e documentos, o uso da nuvem pode servir como plataforma em que os colaboradores possam desenvolver novos modos para se organizar e compartilhar arquivos com outras equipes e áreas da empresa. Imagine que o financeiro precise da ajuda de um funcionário do Recursos Humanos para finalizar um documento, os dois colaboradores podem dividir o acesso ao documento através da nuvem, podem também fazer alterações ao mesmo tempo, durante uma chamada de vídeo.
3- Acessar dados com mais facilidade
Para a Squadfy Sistemas LDTA, as vantagens de migrar para a nuvem vão além da facilidade de cruzar informações que serão decisivas para os seus negócios. O acesso a documentos de forma rápida também pode ser um ganho de tempo importante. Afinal, quando o arquivo é físico, o funcionário precisa parar o que está fazendo e ir até o arquivo morto, procurar entre todas as pastas pelo que está buscando e só assim retornar para a tarefa que estava executando.